Säännöt
LÅNGFORS-STARCK RY:N SÄÄNNÖT
I YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA TARKOITUS
1 §
Yhdistyksen nimi on LÅNGFORS -STARCK RY ja sen kotipaikka on Merikarvia.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on Långfors - Starckin suvun yhteenliittymänä
* pyrkiä selvittämään suvun vaiheet ja historia,
* ylläpitää ja kehittää suvun keskuudessa suoritettavaa sukututkimusta sekä jatkuvasti luetteloida suvun jäsenet,
* kerätä ja arkistoida sukua koskevaa tietoutta,
* järjestää sukupäiviä, yhteisiä kokouksia ja erilaisia retkeilyjä ja muita sen toimintaan liittyviä tilaisuuksia,
* harjoittaa yhdistyksen päämääriä edistävää julkaisutoimintaa.
3 §
Toimintansa tukemista varten yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia, toimeenpanna asianomaisella luvalla keräyksiä ja arpajaisia, harjoittaa muuta taloudellista toimintaa sekä perustaa rahastoja.
Yhdistys voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä ja arvopapereita.
II JÄSENET
4 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä isän tai äidin
puolelta Långfors - Starckin sukuun kuuluva tai avioliiton kautta siihen liittynyt henkilö.
5 §
Yhdistyksen varsinainen jäsen suorittaa yhdistykselle liittymismaksun ja vuosittain jäsenmaksun, joiden suuruuden sukukokous vahvistaa kutakin kolmivuotiskautta varten.
6 §
Yhdistyksen jäsenen alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä yhdistykseen nuorisojäseninä. He ovat vapaita jäsenmaksuista° eikä heillä ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Täytettyään 18 vuotta voivat nuorisojäsenet liittyä varsinaisiksi jäseniksi ilman eri hakemusta, kun ilmoittavat siitä yhdistyksen hallitukselle.
7 §
Hallituksen esityksestä voidaan yhdistyksen kunniajäseneksi kutsua henkilöitä, jotka ovat erityisesti ansioituneet yhdistyksen toiminnassa.
Kunniajäsenet on vapautettu jäsenmaksuista.
8 §
Halutessaan eroa yhdistyksen jäsenyydestä on jäsenen siitä ilmoitettava yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle kirjallisesti tai suullisesti sukukokouksen pöytäkirjaan'
9 §
Milloin jäsen on toiminnallaan vahingoittanut yhdistystä tai muistutuksesta huolimatta laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen, hänet voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä. Erotetulla jäsenellä on oikeus, kirjallisesti 30 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan, valittaa siitä yhdistyksen seuraavaan kokoukseen (sukukokous)'
III VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
10 §
Yhdistyksen varsinainen kokous on sukukokous, joka on samalla tili- ja vaalikokous. Sukukokous pidetään joka kolmas (3) vuosi maalis-kesäkuun aikana. Kolmivuotiskaudet alkavat v. 1988. Varsinaisen sukukokouksen lisäksi voidaan yhdistys tarvittaessa kutsua ylimääräiseen kokoukseen.
11 §
Yhdistyksen kokouksissa on kaikilla muilla jäsenillä paitsi nuorisojäsenillä yksi ääni. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Äänioikeutta ei voi käyttää asiamiehen välityksellä.
12 §
Yhdistyksen varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1 - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
2 - valitaan kokouksen puheenjohtaja
3 - valitaan kokouksen sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa
4 - esitetään kolmivuotiskauden toimintakertomus, tilit, tilinpäätökset ja toiminnantarkastajien lausunnot
5 - vahvistetaan tilinpäätökset sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tillivelvollisille
6 - vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
7 - valitaan kaksi (2) varsinaista toiminnantarkastajaa sekä näille kaksi (2) varamiestä
8 - valitaan sukuyhdistyksen puheenjohtaja
9 - päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
10 - valitaan henkilöt hallituksen erovuorossa olevien tai eronneiden jäsenten tilalle tai mahdolliset uudet jäsenet
11 - vahvistetaan toimintasuunnitelma alkanutta kolmivuotiskautta varten
12 - päätetään talousarvion vahvistamisesta
13 - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista on ollut tehtävä esitys hallitukselle helmikuun 28. päivään mennessä kirjallisesti.
13 §
Kutsu yhdistyksen varsinaiseen sekä ylimääräiseen kokoukseen on lähetettävä jäsenille kirjallisesti 14 vuorokautta ennen kokousta ja kokouskutsussa on otettava huomioon yhdistyslain määräykset.
IV SUVUN ESIMIES, YHDISTYKSEN HALLITUS JA TOIMIKUNNAT
14 §
Yhdistyksen puheenjohtajan, jota kutsutaan suvun esimieheksi, valitsee sukukokous. Puheenjohtajan toimikausi on sukukokousten välinen jakso.
Milloin esimies on sairauden tai muun syyn takia estynyt hoitamasta tehtäviään. huolehtii varapuheenjohtaja esimiehen tehtävistä. Milloin esimies eroaa toimikautensa kestäessä valitsee hallitus uuden esimiehen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
15 §
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sen toimintaa johtaa hallitus, johon voi kuulua 3-9 jäsentä. Lukumäärän päättää sukukokous. Hallituksen jäsenen toimikausi on sukukokousten välinen jakso. Jäsen ei voi tulla valituksi hallitukseen kolmea (3) toimikautta pidemmäksi ajaksi peräkkäin.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai muista jäsenistä sihteerin ja yhdistykselle tarpeelliset muut toimihenkilöt.
Samalle henkilölle voidaan osoittaa useampikin tehtävä. Hallituksen puheenjohtajasta käytetään myös nimitystä sukuyhdistyksen esimies.
Hallitus on päätösvaltainen jos kolme (3) jäsentä ja esimies tai varapuheenjohtaja ovat läsnä.
Kutsu hallituksen kokouksiin toimitetaan kirjallisesti vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa.
16 §
Hallitus voi muodostaa keskuudestaan eri asioita valmistelemaan työvaliokuntia, joiden tehtävät ja jäsenmäärät se vahvistaa toimikausittain.
Edellisten lisäksi hallitus saa nimittää määrättyjä tehtäviä varten ja niitä kehittämään toimikuntia, joihin voidaan valita jäsenet myös hallituksen ulkopuolelta. Toimikuntien tehtävät ja kokoonpanon hallitus vahvistaa aina nimityksen yhteydessä.
17 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja (esimies) ja varapuheenjohtaja yhdessä taikka jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
V YHDISTYKSEN TOIMINTAKAUSI, TILIKAUSI JA TOIMINNANTARKASTUS
18 §
Yhdistyksen toimintavuosi ja tilikausi on kalenterivuosi. Toimintavuoden tilit ja tilinpäätös sekä niihin kuuluvat tositteet ja muut tarpeelliset asiakirjat on jätettävä toiminnantarkastajille helmikuun 28. päivään mennessä. Toiminnantarkastajien on suoritettava tehtävänsä ja annettava toiminnantarkastuslausuntonsa maaliskuun 15. päivään mennessä.
Tilinpäätökset sekä toiminnantarkastuskertomukset esitetään joka kolmas vuosi kokoontuvalle sukukokoukselle.
VI SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
19 §
Näiden sääntöjen muuttamista koskeva päätös, ollakseen pätevä, on tehtävä yhdistyksen kokouksessa ja sen on saatava taakseen kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa äänestyksessä annetuista äänistä.
20 §
Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan kahden peräkkäisen, vähintään kuukauden väliajoin pidetyn sukukokoukseen yhtäpitävät päätökset. Päätös on tehtävä saapuvilla olevien äänivaltaisten jäsenten ääntenenemmistöllä.
21 §
Jos yhdistys purkaantuu tai lakkautetaan, on sen jäljelle jääneet varat ja muu omaisuus 1uovutettava sukuyhdistyksen tarkoitusperiä edistävään toimintaan, jonka 20 §:sää mainittu jälkimmäinen kokous päättää. Samaten on yhdistyksen arkisto luovutettava kokonaisuudessaan Valtionarkistolle tai Satakunnan maakunta-arkistoon.
22 §
Kaikessa muussa noudatetaan yhdistyslain voimassa olevia määräyksiä. Voimaan 18.7.2015